Oświadczenie WH-OSC – o którym mowa w art. 26 ust 7 a ustawy o CIT ma postać struktury logicznej i składane jest do Urzędu Skarbowego wyłącznie przez bramkę e-Deklaracje nie później niż ostatniego dnia drugiego miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło do przekroczenia kwoty określonej w art. 26 ust 2e ustawy o CIT tj. 2 000 000 zł., przy czym wykonanie tego obowiązku po dokonaniu wypłaty nie zwalnia płatnika z obowiązku zachowania należytej staranności przed jej dokonaniem.
Jeżeli płatnik złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 26 ust. 7a ustawy o CIT, a następnie dokonuje na rzecz podatnika, którego dotyczyło to oświadczenie, dalszych wypłat należności z tytułów wymienionych w art. 21 ust. 1 pkt 1 oraz art. 22 ust. 1, płatnik może nie stosować ust. 2e do ostatniego dnia roku podatkowego, w którym złożono to oświadczenie (art. 26 ust. 7f ustawy o CIT). W przypadku o którym mowa w ust. 7f, płatnik, w terminie do ostatniego dnia następującego po miesiącu, w którym upłynął okres, o którym mowa w ust. 7f składa oświadczenie do Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie, że w momencie dokonania dalszych wypłat należności:
- posiadał dokumenty wymagane przez przepisy prawa podatkowego dla zastosowania stawki podatku albo zwolnienia lub niepobrania podatku, wynikających z przepisów szczególnych lub umów o unikaniu podwójnego opodatkowania
- po przeprowadzeniu weryfikacji, o której mowa w ust. 1, nie posiadał wiedzy uzasadniającej przypuszczenie, że istniały okoliczności wykluczające możliwość zastosowania stawki podatku, zwolnienia lub niepobrania podatku, wynikających z przepisów szczególnych lub umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, w szczególności okoliczności uniemożliwiające spełnienie przesłanek, o których mowa w art. 28 b ust. 4 pkt 4-6 .
Oświadczenie WH-OSC, o którym mowa w ust. 7a, składa kierownik jednostki w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości, a w przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy – wyznaczona osoba wchodząca w skład tego organu, przy czym nie jest dopuszczalne złożenie tego oświadczenia przez pełnomocnika (art. 26 ust. 7b ustawy o CIT).
